Genel Müdür Bakan a. Cengiz METE imzalı resmi yazıda "Genel Müdürlüğümüze bağlı okullarımıza gönderilen ödeneklerin 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde etkili, ekonomik ve verimli kullanılması bütçe hedeflerine ulaşılmasında önem arz etmektedir.
Bu doğrultuda, gönderilen ödeneklerin, ilgili muhasebe birimlerinden takibinin yapılarak ödenek gönderme belgesinde yer alan açıklamalar doğrultusunda kullanılması, ödeneğin gönderim amacı dışında kullanılmaması, elektrik, su, doğalgaz gibi faturaların takibinin mutlaka yapılarak ilgili kurumlardan temin edilmesi, ödemelerin zamanında yapılabilmesi için faturaların Mebbis ''Fatura İşlemleri Modülüne'' faturanın son ödeme tarihinden en az yedi ( 7 ) gün önce girişlerin yapılması, ön ödemeli su ve doğalgaz taleplerinin sisteme girişlerinin yapılması, onaylanan ödeneklerin talep dışı kullanılmaması, bu amaçla alınan su ve doğalgaz faturalarının istenildiğinde ibraz edilecek şekilde muhafaza edilmesi, gönderilen ödeneklerin harcanması esnasında düzenlenen harcama belgelerinde yer alan ekonomik kodların tam ve doğru olmasına dikkat edilmesi, pansiyonlara ait elektrik, su ve yakıt giderlerinin pansiyon bütçesinin gider kısmındaki bu giderler için ayrılan bütçeden yapılması, bütçenin yetersiz kalması durumunda cari bütçeden bina türü Okul/Pansiyon şeklinde seçilerek talep edilmesi, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 70. Maddesinde yer alan ``Kamu zararı oluşturmamakla birlikte bütçelere, ayrıntılı harcama programlarına, serbest bırakma oranlarına aykırı olarak veya ödenek gönderme belgelerindeki ödenek miktarını aşan harcama talimatı veren harcama yetkililerine, her türlü aylık, ödenek, zam ve tazminatlar dâhil yapılan bir aylık net ödemeler toplamının iki katı tutarına kadar para cezası verilir`` hükmü doğrultusunda; ödeneği olmayan ya da ödenek üstü harcama yapılmaması, Genel Müdürlüğümüzce gönderilen ödenekler okullarımızın Mebbis Fatura İşlemleri, Ödenek İşlemleri ve E.Talep modülleri üzerinden yapılan taleplerine göre değerlendirilmekte olduğundan, okul ve kurumlara ödenek temini ile ilgili yardımcı olacaklarını beyan ederek kurumlarımızın borçlanmasına ve bu nedenle hukuki sorunların yaşanmasına sebep olabilecek kişi ve/veya kuruluşlara itibar edilmemesi, ödenek talepleri Mebbis üzerindeki modüllere yapılan girişlere göre değerlendirildiğinden bu modül dışında resmi yazı ile kesinlikle ödenek talebinde bulunulmaması ve ödeneklerin modül üzerinde bütçe kodlarına uygun olarak girişlerinin yapılması, pansiyonlu okullarımızın pansiyon ödeneklerinin Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığının talebi doğrultusunda her ay parasız yatılı öğrenci sayısı baz alınarak gönderileceğinden, pansiyon harcamalarının onaylanan pansiyon bütçesi yerine aylık öğrenci sayısı baz alınarak değerlendirilmesi, okullarımızın mal ve hizmet ihtiyaçlarının karşılanmasında;5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve Bakanlığımızın 2019/17 sayılı Genelgesi doğrultusunda hareket edilmesi ve tasarruf tedbirlerine uyulması konusuna azami ölçüde riayet edilmesi, yüz yüze eğitimin yapılamadığı dönemlerde elektrik, su ve doğalgaz tüketim oranlarında tasarruf sağlanması için gerekli tedbirlerin alınması, doğalgaz bağlantı ve güvence bedelleri ile ilgili evrakların sisteme girişlerinde; KDV (katma değer vergisi) tutarı, tevkifat ve damla vergisi oranlarının eklenerek toplam tutarın girilmesi hususunda; bilgilerinizi ve gereğini rica ederim." denilmiştir.