Daire Başkanı Bakan a. Mecit Ramazan BARIN imzalı resmi yazıda ''Bakanlığımıza bağlı bilim ve sanat merkezlerine öğrenci tanılama ve yerleştirme süreci 07.07.2018 tarihli ve 3047 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği doğrultusunda hazırlanan Bakanlık Makamının 01.12.2022 tarihli ve E-71131733-10.04-64832509 sayılı Onayı ile uygun görülen Millî Eğitim Bakanlığı Bilim ve Sanat Merkezleri Yönergesi ve Bakanlık Makamının 21.12.2023 tarihli ve E-71131733-20-92665125 sayılı Onayı ile uygun görülen 2023-2024 Bilim ve Sanat Merkezleri Öğrenci Tanılama ve Yerleştirme Kılavuzu ile 25-29 Aralık 2023 tarihleri arasında il tanılama sınav komisyonlarının oluşturulmasıyla başlamıştır.
Bu süreçte ilgi kılavuz takvimi uyarınca aday gösterme aşamasına ait iş ve işlemler 08-19 Ocak 2024 tarihleri arasında tamamlanmıştır. Ancak okul yönlendirme komisyonları tarafından aday gösterildiği halde e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi üzerinden gözlem formları doldurulmayan öğrencilerin işlemlerinin tamamlanabilmesi için sistemin açılmasına yönelik talepler Bakanlığımıza bildirilmiştir. Gelen talepler değerlendirildiğine öğrencilerin yüksek yararı düşünülerek gözlem formlarının e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi üzerinden girişleri 23 Ocak 2024 Salı günü 17.00'ye kadar uzatılmıştır. Konu hakkında gerekli duyurunun resmî ve özel tüm ilkokul müdürlüklerine ivedilikle yapılması hususunda; bilgilerini ve gereğini rica ederim.'' denilmiştir.