Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürü Bakan a. Ali Karagöz imzalı resmi yazıda ''İliniz ... ilçesi ... Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi yazı ekindeki listelerde belirtilen şubelerde öğrenci bulunmadığı için e-Okul Sistemi'nden silinmesi talebine ilişkin 12 Ekim 2023 tarihli ve E-96648412-199-86954301 sayılı yazınız ve ekleri incelenmiştir.
e-Okul Yönetim Bilgi Sisteminde yapılan incelemede ilgili okul müdürlüğü tarafından silinmesi talep edilen bazı şubelerde pasif durumda bulunan öğrenci tespit edilmiş olup içerisinde pasif durumda öğrenci bulunan sınıf/şubelerde kayıtlı öğrencilere ait Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat hükümleri gereği geçmiş yıllarda e-Okul sistemine işlenen verilerin kaybolmaması veya gerektiği hallerde ulaşılabilmesi amacıyla bu durumdaki sınıf/şubeler hakkında silme işlemi yapılmamaktadır.
Bu kapsamda e-Okul sisteminde içerisinde aktif veya pasif durumunda hiç öğrencisi bulunmayan sınıf/şubeler ilgili okul idarelerince "e-Okul Kurum İşlemleri / Şube işlemleri" ekranından silinebilmektedir. İçerisinde pasif durumda öğrenci bulunan sınıf/şubelerin ise ilgili okul idarelerince "e-Okul Kurum İşlemleri / Şube işlemleri" ekranından kapalı duruma getirilmeleri gerekmektedir.
Bilgilerini ve Valiliğinizce (İl Milli Eğitim Müdürlüğü) ilgililere gerekli yönlendirmenin yapılması hususunda gereğini rica ederim.'' denilmiştir.