Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürü Bakan a. Ali KARAGÖZ imzalı resmi yazıda ‘’İliniz Gaziemir ilçesi Gaziemir Borsa İstanbul Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi yazı ekindeki listelerde belirtilen şubelerde öğrenci bulunmadığı için e-Okul sisteminden silinmesi talebine ilişkin 12.10.2023 tarihli ve E-96648412-199-86954301 sayılı yazınız ve ekleri ve ekleri incelenmiştir.
e-Okul Yönetim Bilgi Sisteminde yapılan incelemede ilgili okul müdürlüğü tarafından silinmesi talep edilen bazı şubelerde pasif durumda bulunan öğrenci tespit edilmiş olup içerisinde pasif durumda öğrenci bulunan sınıf/şubelerde kayıtlı öğrencilere ait ilgi Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat hükümleri gereği geçmiş yıllarda e-Okul sistemine işlenen verilerin kaybolmaması veya gerektiği hallerde ulaşılabilmesi amacıyla bu durumdaki sınıf/şubeler hakkında silme işlemi yapılmamaktadır.
Bu kapsamda e-Okul sisteminde içerisinde aktif veya pasif durumunda hiç öğrencisi bulunmayan sınıf/şubeler ilgili okul idarelerince "e-Okul Kurum İşlemleri / Şube işlemleri" ekranından silinebilmektedir. İçerisinde pasif durumda öğrenci bulunan sınıf/şubelerin ise ilgili okul idarelerince "e-Okul Kurum İşlemleri / Şube işlemleri" ekranından kapalı duruma getirilmeleri gerekmektedir.
Bilgilerini ve Valiliğinizce (İl Millî Eğitim Müdürlüğü) ilgililere gerekli yönlendirmenin yapılması hususunda gereğini rica ederim.’’ denilmiştir.