Bakan Yardımcısı Bakan a. Osman SEZGİN imzalı resmi yazıda ''29.04.2023 tarihli, E-83203306-10.03-75302337 sayılı ve “Afetten Etkilenen Öğrencilere Yönelik Yılsonu İş ve İşlemleri” konulu yazımız gereği; Kahramanmaraş ilinde meydana gelen depremler nedeniyle afet bölgesi olarak ilan edilen Adana, Adıyaman, Diyarbakır, Elazığ, Gaziantep, Hatay, Kahramanmaraş, Kilis, Malatya, Osmaniye ve Şanlıurfa illerinde 06 Şubat 2023 tarihi itibarıyla velisi (anne/baba/vasi) ikamet eden ancak afet bölgesi dışındaki diğer il/ilçelerdeki ilköğretim ve ortaöğretim kademesindeki tüm resmî/özel okullarda öğrenim gören öğrencilerin, 2022-2023 eğitim ve öğretim yılı yılsonu iş ve işlemleri çerçevesinde herhangi bir mağduriyet yaşamamaları adına hâlihazırda kayıtlı oldukları okul idarelerince “Depremden Etkilenen Öğrenci” olarak belirlenmesi iş ve işlemlerinde kullanılmak üzere “e-Okul Kurum İşlemleri / Bilgi Giriş İşlemleri / Kahramanmaraş Depreminden Etkilenen Öğrenci Belirleme İşlemleri (Yılsonu)” ekranının Bilgi İşlem Genel Müdürlüğünce hazırlandığı Bilgi İşlem Genel Müdürlüğünün 17.05.2023 tarihli ve E-65968543-622.01-76426772 sayılı yazısı ile bildirilmiştir.
Bu kapsamda;
1- Bahsi geçen ekran üzerinde ilgili okul idarelerinin seçmiş olduğu sınıf/şubede kayıtlı olan öğrencilerden 06 Şubat 2023 tarihi itibarıyla afet bölgesi olarak ilan edilen 11 ilde kayıtlı bulunanlar anne/baba veya vasisinin vefat edip etmediğine bakılmaksızın sistem tarafından 29.04.2023 tarihli, E-83203306-10.03-75302337 sayılı ve “Afetten Etkilenen Öğrencilere Yönelik Yılsonu İş ve İşlemleri” konulu yazımız kapsamında “Depremden Etkilenen Öğrenci” olacak şekilde otomatik olarak işaretlenmiş ve durumları değiştirilemeyecek şekilde “pasif” olarak görünecektir.
2- Bahsi geçen ekran üzerinde ilgili okul idarelerinin seçmiş olduğu sınıf/şubede kayıtlı olan öğrencilerden, velisi (anne/baba/vasi) 06 Şubat 2023 tarihi itibarıyla afet bölgesi olarak ilan edilen 11 ilde ikamet eden ancak 06 Şubat 2023 tarihi itibarıyla afet bölgesi dışındaki diğer il/ilçelerdeki okullarda öğrenim gören öğrenciler varsa ilgili öğrencinin karşısında yer alan “Depremden Etkilenen Öğrenci” seçeneğinin doğru ve eksiksiz bir şekilde seçilerek sisteme kayıt edilmesi gerekmektedir. Okul idarelerince sisteme “Depremden Etkilenen Öğrenci” olarak kayıt edilen öğrencilerin durumlarına dair bilgi/belge ve dilekçelerin okul yönetimlerince özenle muhafaza edilmesi önem arz etmektedir.
3- Bahsi geçen ekran üzerinde ilgili okul idarelerinin seçmiş olduğu sınıf/şubede kayıtlı olan öğrencilerden sistem tarafından 29.04.2023 tarihli, E-83203306-10.03-75302337 sayılı ve “Afetten Etkilenen Öğrencilere Yönelik Yılsonu İş ve İşlemleri” konulu yazımız kapsamında “Depremden Etkilenen Öğrenci” olacak şekilde otomatik olarak işaretlenmiş ve durumları değiştirilemeyecek şekilde “pasif” olarak görünen öğrencilerin dışında ilgili okul idarelerince “Depremden Etkilenen Öğrenci” seçeneği seçilerek e-Okul sistemine kayıt edilen öğrencilerin 2022-2023 eğitim ve öğretim yılı yılsonu iş ve işlemleri 29.04.2023 tarihli, E-83203306-10.03-75302337 sayılı ve “Afetten Etkilenen Öğrencilere Yönelik Yılsonu İş ve İşlemleri” konulu yazımız kapsamında yapılacaktır. Bu kapsama dahil edilecek öğrenci bilgilerinin e-Okul sistemine kayıtlarında okul idarelerince gerekli hassasiyetin gösterilmesi ve herhangi bir öğrenci mağduriyetine neden olmayacak şekilde işlemlerin tamamlanması gerekmektedir. Gereğini bilgilerinize rica ederim.'' denilmiştir.