Destek Hizmetleri Genel Müdürü Bakan a. Levent ÖZİL imzalı resmi yazıda "Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı ile okul ve kurumlarında yönetim sistemleri belgelendirme iş ve işlemleri Bakanlığımız Belgelendirme Hizmetleri Yönergesi'nde kayıtlı Yönerge doğrultusunda yürütülmektedir.
Bakanlığımızca, eğitim öğretim faaliyetlerine başlamadan önceki süreçte resmî ve özel okul/kurumlarda, eğitim faaliyetlerinin temiz, hijyenik ve enfeksiyonlara karşı güvenli ortam standartlarına uygun olarak gerçekleştirilmesi amacıyla sistemli yönetim anlayışı sürdürülmektedir.
Bakanlığımız ile Türk Standartları Enstitüsü (TSE) arasında düzenlenen işbirliği protokolü kapsamında yayınlanan "Eğitim Kurumlarında Hijyen Şartlarının Geliştirilmesi, Enfeksiyon Önleme ve Kontrol Kılavuzu"na uygun olarak süreçlerin tutarlı, geçerli, güvenilir, tarafsız bir anlayışla sürdürülmesi için "Okulum Temiz" belgelendirme programı uygulanmaktadır.
Bu itibarla;
1- Okul ve kurumlarda hijyen ve sanitasyon kalitesinin geliştirilmesi ve ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerinin karşılanması amacıyla güncellenen Ek-1'de yer alan "Eğitim Kurumlarında Hijyen Şartlarının Geliştirilmesi, Enfeksiyon Önleme ve Kontrol Kılavuzu (Revizyon-1)"nun rehber doküman olarak kullanılması,
2- Okul ve kurumların kılavuz şartlarına uygunluğunun öz değerlendirmesi için revize edilen ve Ek-2'de yer alan "SB.FR.059 OTB Öz Değerlendirme Soru Listesinin" okul kurumlarca gerçekleştirilen gözden geçirilmelerde kullanılması,
3- İlk belgelendirme ve belge yenileme başvurularının "SB.FR.057 Okulum Temiz Belgelendirme Başvuru Formu"na uygun olarak //merkezisgb.meb.gov.tr/belgelendirme adresinde "Yönetim Sistemi Belgelendirme Portalı" üzerinden alınması,
4- Belgelendirme başvurusu kabul edilen okul/kurumların belgelendirme süreçlerinin, Bakanlığımız Standardizasyon ve Kalite Hizmet Birimi koordinasyonunda İl Millî Eğitim Müdürlüğü İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimlerince uygunluk değerlendirilmesi için revize edilen ve Ek-3'de yer alan "SB.FR.058 Hijyen Şartlarının Geliştirilmesi ve Enfeksiyon Önleme Tetkik Raporu"nun denetimlerde kullanılması,
5- Belgelendirilen okul/kurumlara sertifika ile birlikte Ek-4'te yer alan "Okulum Temiz Flama Örneği" nin ve diğer işaretlerin verilmesi,
6- İl Millî Eğitim Müdürlüğü İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimlerince belgelendirme programına uygun olarak 2023-2024 eğitim öğretim yılı için İlgi (b)'de kayıtlı Makam Onayı doğrultusunda "Belge Yenileme" tetkiklerinin planlanması gerekmektedir.
Belgelendirme programının gerçekleştirilmesi için gerekli görülen güncel dokümanlara "Yönetim Sistemi Belgelendirme Portalı" üzerinden //merkezisgb.meb.gov.tr/belgelendirme adresinden ulaşılmaktadır.
Bilgilerini ve gereğini arz ve rica ederim." denilmiştir.