Destek Hizmetleri Genel Müdürü Bakan a. Ömür Fatih KARAKULLUKÇU imzalı resmi yazıda ''2023–2024 eğitim-öğretim yılında "Ücretsiz Ders Kitapları Dağıtımı" kapsamında Bakanlığımıza bağlı resmî ve özel okul öncesi eğitim, ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim kurumlarında öğrenim gören öğrencilerine dağıtılacak ders kitaplarına ilişkin iş ve işlemler, 07.06.2023 tarihli ve E-76198665-825.01-77801169 sayılı yazımızda ayrıntılı bir şekilde belirtilmiştir.
Bakanlığımıza bağlı okullarda eğitimini sürdüren öğrencilerimizin akademik becerilerinin, gelişimlerinin desteklenmesi, öğrenme kayıplarının giderilmesi, tüm öğrencilerimize eşit öğrenme fırsatları sunulması, yardımcı kaynaklara erişimin kolaylaştırılması ve kaynak çeşitliliğinin artırılması amacıyla öğretmen, öğrenci, veli ve diğer tüm paydaşlarda farkındalık oluşturulması hedefine bağlı olarak resmi ve özel okullarımızda öğrenim gören öğrencilerimizin istifadelerine sunulmak üzere, 8. ve 12 sınıf öğrencilerine 27 çeşit yardımcı kaynak kitabın baskı ve dağıtımı için ihale yapılmış olup, yüklenici firmalar tarafından kitapların baskılarına başlanılmıştır.
Ek-1 tabloda dağıtım planı bulunan kitapların il millî eğitim müdürlükleri depolarına sevkiyatına 20 Eylül 2023 tarihi itibariyle başlanılması ve en geç 06 Ekim 2023 tarihine kadar bitirilmesi planlanmıştır. 81 il millî eğitim müdürlüğünün depolarına gönderilmesi planlanan 20.780.152 adet yardımcı kaynak kitabın, il depolarından merkez ve tüm ilçelerine bağlı okullara dağıtımı için Ek-2 tabloda belirtilen ödenek tahsis edilmiştir. Bu kitapların da muayene kabulleri MEBBİS "Kitap Seçim Modülü" üzerinden yapılacaktır.
İl/ilçe millî eğitim müdürlüklerine gönderilecek ödenek tutarı Ek-2’de yer alan ödenek tutarlarını (KDV hariç) aşmayacaktır. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nda belirlenen alım yöntemlerinden; yaklaşık maliyeti büyükşehir belediyesi sınırları dâhilinde bulunan idareler için 431.810,00 TL, diğer idareler için 143.845,00 TL'yi aşmayan alımlarda Doğrudan Temin (22-d), yaklaşık maliyeti doğrudan temin üst limiti ile 1.439.543 TL aralığındaki alımlarda Pazarlık Usulü (21-f) yöntemi ile alım yapılmak suretiyle ihale ilan giderlerinden tasarruf sağlanacaktır. Alım yapılacak parasal limitleri 22-d ve 21-f limitleri dâhilinde olmasına rağmen ihale ilan bedeli için talep edilen ödenekler değerlendirmeye alınmayacaktır. Bu nedenle, ihale usulleri ve alım yöntemlerinde yaklaşık maliyet olarak ödenek tutarları dikkate alınarak iş ve işlemler gerçekleştirilecektir.
İl/ilçe milli eğitim müdürlükleri ders kitapları dağıtımına ilişkin ödeneklerini Ödenek Takip Modülünden 03.05.30.90-Diğer Taşıma Gideri ekonomik kodundan talep edeceklerdir. Yardımcı Kaynak kitaplar dağıtım ödeneği 40.98.290.9438-0013.0067-01-03.05. bütçe tertibinden il/ilçe milli eğitim müdürlüklerine gönderilecektir.
İhale usulü ve alım yöntemiyle gerçekleştirilecek iş ve işlemlerin tamamlanması ile birlikte taahhüt dosyasının (piyasa fiyat araştırma tutanağı, onay belgesi, sözleşme, fatura, muayene ve kabul tutanakları, hakediş vb.) modüle eklenmesi ve incelenmesi sonrası tahakkuk eden tutar il/ilçe milli eğitim müdürlüklerinin bağlı olduğu muhasebe/mal müdürlüğüne gönderilecektir. Ödenek ve ödemeye ilişkin her türlü bilgi Mali Hizmetler Daire Başkanlığından (0 312 413 14 47 - 0 312 413 14 50 ) alınabilecektir.
Bu kapsamda;
Kitap dağıtımı, muayene ve kabul işlemleri ile ilgili il merkez/büyükşehir şube müdürü ve müdür yardımcıları, Bakanlık ile dağıtım noktaları il/ilçe kitap sorumluları arasında koordineyi sağlayacaktır.
İl/ilçe millî eğitim müdürlüklerince kitapların teslim alınması, muayene ve kabulü, depoda bulunan ders kitaplarının dağıtım planına göre tasnif edilmesi, dağıtım planında bulunan bütün okullara nakledilmesi ve benzeri iş ve işlemlerin eğitim - öğretimin aksamasına mahal vermeyecek şekilde yapılması, yüklenicilerin idarece verilen dağıtım planına göre kitapları teslim etmemesi veya herhangi bir nedenle teslim noktalarınca eksik tespit edilmesi hâlinde, eksikliklerin 5 iş günü içerisinde ilgili yükleniciye yazılı olarak bildirilmesi, yükleniciler tarafından bildirimi izleyen 7 iş günü içerisinde eksik kitapların teslim edilmesinin sağlanması, Bakanlığımız tarafından kitapların teslimatına ilişkin takibin sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi için, teslim almış olduğunuz kitapların muayene kabulünde herhangi bir sakınca bulunmaması halinde 5 gün içerisinde MEBBİS "Kitap Seçim Modülü" üzerinden muayene kabulünün yapılması, Ek-2'de belirtilen ödenek tutarlarının, kitap dağıtım işine ait hizmet alımında kullanılacak yaklaşık maliyet olarak değerlendirilmemesi, bu tutarların KDV hariç bütçe ödeneği olarak değerlendirilmesi, yapılacak hizmet alımı işinin kamu yararı ve eğitim-öğretimin aksamaması da göz önünde bulundurularak acilen yapılması,
Yukarıda açıklanan konulara ilaveten, İlgi'de kayıtlı yazımızda belirtilen açıklamalara da dikkat edilerek kitap teslim alma ve dağıtım iş ve işlemlerinin yerine getirilmesi hususunda, bilgilerini ve gereğini rica ederim.'' denilmiştir.
EK 1: Kaynak Kitap Dağıtım Tablosu : https://dhgm.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2023_09/13110726_EK-1-KAYNAK_KYTAP_DAYITIM_TABLOSU.xlsx
EK 2: Kaynak Kitap Dağıtım Ödenek Listesi : https://dhgm.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2023_09/13110801_EK-2-KAYNAK_KYTAP_ODENEK_LYSTESY.pdf
Teknik Şartname : https://dhgm.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2023_09/13110702_2023_735803_teknik_sartname_teknik_sartname__1_11_nolu_is_klm_.pdf
İdari Şartname : https://dhgm.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2023_09/13110638_2023_735803_idari_sartname.pdf
Sözleşme Tasarısı : https://dhgm.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2023_09/13110649_2023_735803_sozlesme_tasarisi.pdf