Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) ile Harcama Yönetim Sisteminin (HYS) Entegrasyonu kapsamında, uygulamanın ilk aşamasında, KPHYS üzerinden Oluşturulan personel ödemelerine ilişkin tüm ödeme emri belgesi ve eki kanıtlayıcı belgeler, hizmet birleştirilmesi yapılan malmüdürlüklerine bağlı harcama birimlerince, 01/11/2024 tarihinden itibaren KPHYS üzerinden önce Harcama Yönetim Sistemine (HYS), daha sonra da HYS üzerinden e-İmza ile imzalanarak Muhasebe Sistemine gönderilecektir.
Buna göre;
1. Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler
1.1- KPHYS üzerinden hesaplanarak oluşturulan ödeme emri belgeleri HYS’ye elektronik ortamda gönderilecektir.
1.1.1- KPHYS üzerinden oluşturulan maaş, ek ders, fazla çalışma, sosyal hak ve yardım vb.ödemelere ilişkin kanıtlayıcı belgeler ile kesinti listeleri gibi raporların çıktısı alınmayacaktır.
1.1.2- KPHYS’de oluşturulmayan atama onayı, terfi onayı vb. kanıtlayıcı belgeler ise kendi imza süreçleri tamamlandıktan sonra taratılarak, HYS’de ödeme emri belgesinin ekine yüklenecek ve muhasebe birimine elektronik ortamda gönderilecektir.
2. Muhasebe Birimince Yapılacak İşlemler
KPHYS’de oluşturulan kanıtlayıcı belge ve raporların kontrolü elektronik ortamda KPHYS üzerinden; HYS’den iletilen ödeme emri belgesi ve eki kanıtlayıcı belgelerin kontrolü Devlet Muhasebesi Bilişim Sisteminde yapılarak muhasebeleştirme işlemleri tamamlanacaktır.
Ayrıca, konu hakkında ilgili Valiliklere gönderilen 31/10/2024 tarihli ve E-83993637-929-3508892 sayılı yazımız ve eki liste Duyuru ekine eklenmiştir.
DUYURU