2022-2023 Eğitim ve Öğretim Yılı Yıl Sonu İş ve İşlemleri (14 Haziran 2023)

Bakan Yardımcısı Bakan a. Osman SEZGİN imzalı resmi yazıda "2022-2023 eğitim ve öğretim yılı yıl sonu işlemlerinde özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilere yönelik tereddüde düşülen hususları gidermek, bu iş ve işlemlerin herhangi bir aksaklığa meydan verilmeden yapılmasını sağlamak amacıyla aşağıdaki açıklamaların yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur. 

Bu kapsamda:

1- 07.07.2018 tarihli ve 30471 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği'nin "Kademeler Arası Geçişler" başlıklı 9. maddesinde yer alan hükümler doğrultusunda özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerden okul öncesinden ilkokula, ilkokuldan ortaokula, ortaokuldan lise kademesine geçecek olanların ders yılı sonunda eğitsel değerlendirme ve tanılamalarının yenilenebilmesi için kayıtlı bulunduğu okul müdürlükleri tarafından okulun bulunduğu bölgeye hizmet sunan rehberlik ve araştırma merkezlerine yönlendirilmeleri gerekmektedir.

2- Genel Müdürlüğümüzün 20.03.2023 tarihli ve E-10096465-20-72634577 sayılı Makam Oluru, Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün 09.02.2023 tarihli ve E-83203306-10.03-70190747 sayılı yazısı ve Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün 14.02.2023 tarihli ve E-83203306-10.03-70334801 sayılı yazısında afet bölgesinde öğrenim gören veya afet bölgesindeki illerden diğer illere nakli yapılan öğrencilerin 2022-2023 eğitim ve öğretim yılının ikinci döneminde, ilgili mevzuatın devamsızlıkla ilgili hükümlerinden muaf tutulacağı bildirilmiştir. Ayrıca 07.07.2018 tarihli ve 30471 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği'nin Olağanüstü Durumlarda Eğitim ve Öğretime Ara Verme, Sınıf Geçme ve Öğrenci Başarısının Değerlendirilmesi başlıklı Ek 1. maddesinin 4. fıkrasında "Eğitim ve öğretime ara verilmesi ve sadece bir dönem puanının bulunması durumunda; öğrencilerin yıl sonu puanı, bir dönem puanı ile belirlenir ve aynı Yönetmeliğin 36. maddesinin ikinci fıkrasına göre sınıf tekrarı yaptırılacaklar dışındaki tüm öğrenciler bir üst sınıfa geçmiş sayılır. Ancak özel eğitim okullarında ve özel eğitim sınıflarında öğrenim gören öğrencilere velilerin yazılı talepleri doğrultusunda sınıf tekrarı yaptırılabilir." hükmü yer almaktadır. Bu bağlamda afet bölgesinde öğrenim gören veya afet bölgesindeki illerden diğer illere nakli yapılan ve eğitimlerini ilköğretim kademesindeki özel eğitim okulları ile özel eğitim sınıflarında sürdüren öğrenciler, 2022-2023 eğitim ve öğretim yılı yıl sonu işlemleri tamamlandıktan sonra velilerinin 15.09.2023 tarihi mesai bitimine kadar okul yönetimine yazılı talepte bulunması hâlinde sınıf tekrarı yapabilecektir. Bu kapsamda velisi tarafından sınıf tekrarı yapılması yönünde talepte bulunulan öğrenciler için ilköğretim kademesinde İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerince “e-Okul Kurum İşlemleri/Bilgi Giriş İşlemleri/Sınıf Değişikliği Talep” ekranı üzerinden 1 (bir) alt sınıf seviyesi için sınıf değişikliği talep bilgisi e-Okul Yönetim Bilgi Sistemine işlenecektir. Ortaöğretim kademesindeki özel eğitim okulları ile özel eğitim sınıflarında eğitimlerini sürdüren öğrenciler için yapılacak iş ve işlemler Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün 12.06.2023 tarihli ve E-83203306-10.03-78071359 sayılı yazısı doğrultusunda yapılacaktır.

3- Yaz tatili döneminde okullarda yürütülecek kurs faaliyetleri Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün 15.05.2023 tarihli ve E-84037561-135.01.01-76205134 sayılı yazısında belirtilmiştir. "Okullarda Yaz Etkinlikleri Kursu" ve Destekleme ve Yetiştirme Kursları (DYK) kapsamında yaz okulu açılması yanında yaygın eğitim programlarının da açılarak özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin akademik, fiziksel, sosyal-duygusal ve dil gelişimlerinin sosyal, kültürel ve sportif eğitim faaliyetleri ile çok yönlü olarak desteklenmesi önem arz etmektedir. Yaz dönemi yapılacak eğitim faaliyetleri ile özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin farklı alanlarda bilgi, beceri, deneyim kazanmaları ve sosyalleşmelerinin sağlanması amaçlanmaktadır. Valiliklerce Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlükleri ile Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şube Müdürlüklerinin koordinesinde yapılacak planlama kapsamında;

a) Halk eğitimi merkezlerince özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin/velilerinin talepleri doğrultusunda açılabilecek kurs programlarının belirlenmesi,

b) Kurslara başvuru taleplerinin alınması,

c) Kursların açılacağı halk eğitimi merkezlerinin ya da kurs merkezi olarak hizmet verebilecek özel eğitim okullarının tespit edilmesi için çalışmaların başlatılması ve bu kapsamda yaygın eğitim kurslarının açılması gerekmektedir.

4- Bakanlığımıza bağlı her derece ve türdeki özel eğitim okullarında görevli öğretmenlerin 19-23 Haziran 2023 tarihleri arasında yapacakları mesleki çalışmalar, Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğünün 30.05.2023 tarihli ve E-43501582-774.01.01-77084403 sayılı yazısı doğrultusunda Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden uzaktan eğitim yoluyla yapılacaktır.

5- Temel Eğitim Genel Müdürlüğünün 01.06.2023 tarihli ve E-10230228-299-77381152 sayılı yazısı doğrultusunda ortaokul ve imam hatip ortaokullarında Şube Öğretmenler Kurulu toplantıları 12-15 Haziran 2023 tarihleri arasında yapılacaktır. Afetzede öğrencilerin durumları, bu konuda daha önce gönderilmiş Bakanlık talimatları da göz önünde bulundurularak değerlendirilecek; kurullarda alınan kararlar “e-Okul Sistemi/İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri/ŞÖK-Sınıf Tekrarına Kalanlar/ŞÖK-Sınıf Tekrarı Kararları” ekranına kaydedilecektir. Bu kapsamda ilköğretim programı uygulanan özel eğitim okulları ile özel eğitim sınıflarında öğrenim gören öğrencilerin durumları 12-15 Haziran 2023 tarihleri arasında yapılacak olan Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK) toplantılarında görüşülerek ŞÖK kararı alınmamış ve hakkında işlem tamamlanmamış öğrenci bırakılmayacaktır.

6- Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün 12.06.2023 tarihli ve E-83203306-10.03-78071359 sayılı yazısı doğrultusunda 2022-2023 eğitim ve öğretim yılı yaz dönemi mesleki çalışmalarının uzaktan yapılması nedeniyle Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi gereği özel eğitim okullarında yıl sonunda yapılması gereken toplantı, kurul vb. çalışmalar 19-23 Haziran 2023 tarihleri arasında uzaktan gerçekleştirilecektir.

Bu kapsamda okullarda yıl sonu işlemlerinin yapılan açıklamalar ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda aksaklığa mahal vermeyecek şekilde yürütülmesi hususunda bilgilerini ve gereğini rica ederim." denilmiştir.