Bütçe İş ve İşlemleri (6 Ocak 2023)

Genel Müdür V. Bakan a. Cemal ÖZDEMİR imzalı resmi yazıda "Genel Müdürlüğümüze bağlı okul/kurumlarımızın 2023 mâli yılı bütçe iş ve işlemlerinde dikkat etmesi gereken hususlar aşağıda belirtilmiştir.

Okul/kurumlara ait faturaların gecikmeye mahal verilmeksizin son ödeme tarihinden önce ve fatura tutarlarının kontrol edilerek vergiler dahil toplam tutarın pdf formatında MEBBİS ödenek takip modülüne girilmesi, 

Yiyecek alımlarına ait faturaların takip eden ayın 1-10 arası vergiler dahil tutarın pdf formatında MEBBİS ödenek takip modülüne girilmesi, gönderilen ödeneğin 2023 mali yılında açılan 6.145.906.21469-0013-01-03.02 (21469- Özel Eğitimde Öğle Yemeği Hizmetleri) bütçe tertibinden yapılması,

Yurtiçi geçici görev yollukları taleplerinin gidilen görevi takip eden ayın 1-10 arası 2023 mâli yılı H cetvelinde belirtilen günlük yevmiye tutarına dikkat edilerek yurtiçi geçici görev yolluklarının hazırlanması, gidilen görevlere ait personel isimlerinin geçtiği makam onaylarının eklenerek pdf formatında eksiksiz olarak MEBBİS ödenek takip modülüne girilmesi,

Talep edilen ödeneklerde vergiler dahil toplam tutarın MEBBİS ödenek takip modülüne girilmesi,

Donatım taleplerinin ilgili yazı ulaştığında E-Talep modülünden gecikmeye mahal verilmeden girilmesi, 

Destekleme ve yetiştirme kursları kapsamında ödenen ücretlerin (01.01.50.04) bütçe tertibinden yapılması, 

MEBBİS ödenek takip modülünden yapılan duyuruların dikkate alınarak bütçe iş ve işlemlerinin aksatılmadan yapılması,

Gayrimenkul mal bakım ve onarım giderleri E-Cetvelinde yıllık belirlenen tutarı aşması durumunda taleplerin Genel Müdürlüğümüze yazılmaması,

Ödeneklerin Ek'li listede belirtilen 4 kırılımlı bütçe tertiplerinden hatalı harcamaya mahal vermeksizin yapılması,

Söz konusu hatalı harcamaların yapılması durumunda harcama birimi yetkilileri ile gerçekleştirme görevlileri hakkında 5018 sayılı Kanunun 70 inci maddesinde yer alan, "Kamu zararı oluşturmamakla birlikte bütçelere, ayrıntılı harcama programlarına, serbest bırakma oranlarına aykırı olarak veya ödenek gönderme belgelerindeki ödenek miktarını aşan harcama talimatı veren harcama yetkililerine, her türlü aylık, ödenek, zam ve tazminat dahil yapılan bir aylık net ödemeler toplamının iki katı tutarına kadar para cezası verilir.'' hükmü uygulanacaktır.

Bakanlığımız harcama birimlerince 2023 mâli yılı bütçe işlemlerinin sağlıklı bir şekilde aksatılmadan sürdürülebilmesi için yukarıda belirtilen hususlar ve Ek'li tablo doğrultusunda iş ve işlemlerin yürütülmesi hususunda gereğini rica ederim." denilmiştir.