Meslekî ve Teknik Eğitim Genel Müdür V. Bakan a. Ahmet KAYA imzalı resmi yazıda ''6 Şubat 2023 tarihinde Kahramanmaraş ilinde meydana gelen depremler nedeniyle olağanüstü hal ilan edilen illerde depremden zarar gören vatandaşlarımızın örgün ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarında öğrenim gören çocuklarına 2684 Sayılı İlköğretimde ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı veya Burslu Ögrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun, 03.03.2023 tarihli ve 32121 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan 131 sayılı "Olağanüstü Hal Eğitim Alanında Alınan Tedbirlere İlişkin Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi.", Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Resmi Okullarda Yatılılık, Bursluluk, Sosyal Yardımlar ve Okul Pansiyonları Yönetmeliği, 17.02.2023 tarihli ve E-71287530-20-70568779 sayılı Makam Onayı ve 06.03.2023 tarihli ve E-71287530-245.99-71548674 sayılı yazı hükümleri çerçevesinde 2022-2023 eğitim ve öğretim yılı sonuna kadar ihtiyaçları ve talepleri doğrultusunda parasız yatılılık, bursluluk ve eğitim yardımı hakkı sağlanması için e-Okul sistemi üzerinde düzenleme yapılmasına yönelik Ortaöğretim Genel Müdürlüğünce talep edilen işlem Bilgi İşlem Genel Müdürlüğünce yapılarak Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün 13.03.2023 tarih ve E-71287530-245.99-72145017 sayılı yazı ekinde tüm Valiliklere gönderilmiştir.
Bilgi İşlem Genel Müdürlüğünün yazısında; e-Okul sisteminde gerekli güncellemelerin yapıldığı, depremde annesi veya babası ya da vasisi vefat eden öğrenci bilgilerinin alınabilmesi için Öğrenci İşlemleri Modülü Öğrenci Özel Bilgileri Ekranına, "6 Şubat Tarihli Kahramanmaraş Merkezli Depremlerde Annesi veya Babası veya Vasisi Vefat Eden Öğrenci" seçeneği eklendiği ve 16 Mart 2023 Perşembe günü mesai bitimine kadar okul müdürlüklerince e-Okul sistemine girilmesi gerektiği 13.03.2023 tarih ve E-71287530-245.99-72145017 sayılı yazı ile bildirildiği halde birçok okul müdürlüğünce süresinde işlem yapılmadığı e-Okul Yönetim Bilgi Sisteminden alınan rapordan anlaşılmıştır.
Bu göre; 6 Şubat 2023 tarihinde yaşanan depremde annesi veya babası ya da vasisi vefat eden öğrencilerin eğitim yardım listelerinin e-Okul sisteminden doğru bir şekilde alınabilmesi için deprem bölgesindeki okullar da dahil olmak üzere tüm okul müdürlüklerince 26/05/2023 tarihine kadar e-Okul sisteminde belirtilen ekrandan ilgili seçeneğin işaretlenip kaydedilmesi gerekmektedir.
Okul müdürlüklerince işlemi tamamlanan ve e-Okul sistemine adı yansıyan öğrencilere 29/05/2023 tarihi itibariyle eğitim yardım ödeme süreci başlatılacağından, öğrencilerin mağduriyet yaşamamaları için Valiliklerce (İl Milli Eğitim Müdürlüğü) gerekli hassasiyetin gösterilmesi hususunda; bilgilerini ve gereğini rica ederim.'' denilmiştir.