Ek Ders Modülü (14 Ekim 2024)

Personel Genel Müdürü Bakan a. Bülent ÇİFTCİ imzalı resmi yazıda ''Bakanlığımıza  bağlı  resmî  eğitim  kurumlarında  görev  yapan  yönetici  ve  öğretmenlerin,  ek  ders saatlerinin  tespiti  ve  tahakkuk  işlemlerinde  ülke  genelinde  uygulama  birliğinin  sağlanması, yönetici/öğretmenlerin  üzerlerinde  bulunan  ders  yüklerinin  ayrıntılı  bir  şekilde  görülebilmesi  amacıyla oluşturulan Ek Ders Modülünün tasarım süreci tamamlanmıştır.

Söz konusu modül, ders ve ek ders saatlerinin hesaplanmasına esas teşkil edecek verileri MEBBİS veri  tabanında  yer  alan  e-Personel,  e-Okul,  e-Kurs,  e-Yaygın,  e-Pansiyon,  e-Bilsem  modüllerinden otomatik olarak alacaktır. Ancak bu modüllerde yer almayan veriler eğitim kurumu yöneticileri tarafından sisteme girilecektir. Ekim ayı itibariyle kullanıma açılması planlanan Ek Ders Modülünün test edilmesi ve kullanıma  açılabilmesi  için  İl/İlçe  millî  eğitim  müdürlükleri  ile  resmî  eğitim  kurumlarının  aşağıda belirtilen veri girişi ve kontrol işlemlerini ivedilikle ve hassasiyetle yerine getirmeleri gerekmektedir.

Bu bağlamda:

1- İl/İlçe millî eğitim müdürlükleri tarafından yürütülecek iş ve işlemler;

a) Kadrolu öğretmenlerin ders saati tamamlama/geçici görevlendirme bilgilerine dair başlangıç ve bitiş tarihlerinin görevlendirmenin ya da görevi sonlandırmanın yapıldığı hafta içerisinde,

b) Eğitim  Kurumu  yöneticilerinin  görevlendirme  bilgileri  (Geçici Görevlendirme/Vekâleten) ile görevlendirme başlangıç ve bitiş tarihlerinin söz konusu işlemin yapıldığı hafta içerisinde,

c) İl/İlçe milli eğitim müdürlüklerinde  görev  yapan  yönetici  ve  öğretmenlerin  yıllık izin, mazeret izni, sağlık iznine dair veri girişlerinin izin başlangıç tarihinin yer aldığı hafta içerisinde,

ç) İstifa, müstafi sayılma, açığa alınma, aylıksız izne ayrılma gibi nedenlerle aktif görevi sona eren personel bilgilerinin, görevin sona erdiği hafta içerisinde ivedilikle e-Personel Modülüne işlenmesi,

2- Eğitim kurumları tarafından yürütülecek iş ve işlemler;

a) Bakanlığımız  merkez  ve  taşra  teşkilatında  görevlendirilenler  dâhil  olmak  üzere  eğitim kurumlarında  görev  yapan  yönetici  ve  öğretmenlerin  yıllık  izin,  mazeret  izni,  sağlık  iznine  dair  veri girişlerinin izin başlangıç tarihinin yer aldığı hafta içerisinde ivedilikle e-Personel modülüne işlenmesi,

b) e-Okul modülünün Kurum İşlemleri>Ders İşlemleri sekmesi altında yer alan, "Ders Programı",  "Ders Öğretmenleri" "Seçmeli Ders Haftalık Dağılım"   ve    başlıkları  altında  yer  alan  bilgilerin  eğitim kurumu yöneticileri tarafından kontrol edilerek varsa eksik bilgilerin girilmesi özellikle e-Okul modülüne yakın zamanda eklenen "Seçmeli Ders Haftalık Dağılım" sekmesine veri girişlerinin yapılması,

c) Yatılı/pansiyonlu  eğitim  kurumlarında,  pansiyondan  sorumlu  müdür  yardımcısı  bilgilerinin e-Pansiyon  modülüne  girilmesi  ve  modül  üzerindeki  pansiyon  nöbet  listesi  ile  belletmen  öğretmen bilgilerinin güncellenmesi,

ç) Özel eğitim anaokulu ile diğer eğitim kurumlarının bünyesinde açılan özel eğitim ana sınıflarında şube  öğretmeni  olarak  görevlendirilen  her  iki  öğretmene  ait  bilgilerin  e-Okul  modülüne  girilmesi  ve bilgilerin güncellenmesi,

d) Halk  eğitim  merkezi  müdürlükleri  tarafından  kurs  açma,  kapatma,  kurs  planı  değişikliği işlemlerinin e-Yaygın sistemi üzerinden yapılması ve bilgilerin güncellenmesi,  

e) Destekleme  ve  yetiştirme  kurslarına  ilişkin  kurs  açma,  kapatma,  grup  birleştirme,  kurs/ders planlama işlemlerinin e-Kurs modülüne işlenmesi ve bilgilerin güncellenmesi,

f) Bilim ve sanat merkezi yöneticileri tarafından haftalık ders programı girişinin, e-Bilsem modülü üzerinden yapılması ve bilgilerin güncellenmesi hususlarının  sözü edilen modüllere erişim  yetkisi  bulunan tüm  personele  duyurulması,  veri  giriş, kontrol  ve  güncelleme  işlemlerinin  ikinci  bir  uyarıya  mahal  verilmeksizin  18.10.2024  mesai  bitimine kadar  tamamlanması,  daha  sonraki  süreçte  ise  söz  konusu  modüllere  ait  verilerin  yukarıda  belirtilen açıklamalar doğrultusunda güncelliğinin sağlanması hususunda bilgilerini ve gereğini arz/rica ederim.'' denilmiştir.