Kamuda e-Fatura Kullanımı MYS'de Rol Alma Yetkisi (9 Nisan 2021)

Başkan Bakan a. Mehmet Fatih LEBLEBİCİ imzalı resmi yazıda ''Hazine ve Maliye Bakanlığının (Muhasebat Genel Müdürlüğü) 25.03.2021 tarihli ve 194119 sayılı yazısı ile e-fatura uygulaması kapsamına alınan ve Bakanlığımıza bağlı harcama birimi niteliği taşımayan birimlerde görevli personelin fatura takibini yapabilmesi için defterdarlık muhasebe müdürlükleri veya malmüdürlüklerinden gerekli yetkilendirilmenin yapılmasını talep etmeleri gerektiği bildirilmişti.

Ancak Hazine ve Maliye Bakanlığının (Muhasebat Genel Müdürlüğü) 07.04.2021 tarihli ve 241223 sayılı yazısı ile muhasebe birimlerinde yaşanan yoğunluk ve okul ve kurumlarımızda görevli personelin görev değişikliklerinin il/ilçe milli eğitim müdürlüklerimizce takip edilmesinin daha kolay olacağının düşünüldüğü belirtilerek gerekli yetkilendirmenin yapılmasında değişikliğe gidildiği belirtilmektedir.

Buna göre, Hazine ve Maliye Bakanlığının (Muhasebat Genel Müdürlüğü) 07.04.2021 tarihli ve 241223 sayılı yazısı doğrultusunda harcama birimi niteliği taşımayan birimlerde görevli personelin fatura takibini yapabilmeleri için gerekli yetkilendirme işleminin, İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde görevli olan personelin muhasebe birimince Kimlik Yönetim Sisteminde (KYS) "Harcama Birimi Kimlik Yöneticisi" rolü ile yetkilendirilmesi ve bu personelin de, harcama birimi niteliği taşımayan ilgili birimlerde görevli personele Mali Yönetim Sisteminde (MYS) "Veri Giriş Görevlisi" veya "Gerçekleştirme Görevlisi" rolünü vermesi suretiyle yapılması gerekmektedir.'' denilmiştir.

Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından E-92447149-710.99-241223 sayılı 7 Nisan 2021 tarihli MYS'de Rol Alma Yetkisi konulu resmi yazıda ''Muhasebat Genel Müdürü Bakan a. Yunus ELİTAŞ imzalı resmi yazıda ''25.03.2021 tarihli ve E-92447149-710.99-194119 sayılı yazımızda özetle; e-fatura uygulaması kapsamına alınan ve Bakanlığınıza bağlı harcama birimi niteliği taşımayan birimlerde görevli personelin fatura takibini yapabilmesi için mys.hmb.gov.tr adresine giriş yetkilerinin bulunması gerektiği ve söz konusu birimlerin Bakanlığımıza bağlı defterdarlık muhasebe müdürlükleri veya malmüdürlüklerinden gerekli yetkilendirilmenin yapılmasını talep etmeleri gerektiği bildirilmişti.

Ancak, muhasebe birimlerinde yaşanan yoğunluk ve birimlerinizde görevli personelin görev değişikliklerinin idarenizce takip edilmesinin daha kolay olacağı anlaşıldığından, söz konusu yetkilendirme işlemlerinin, İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde görevli olan personelin harcama birimi niteliği taşımayan birimlerde, muhasebe birimince Kimlik Yönetim Sisteminde (KYS) "Harcama Birimi Kimlik Yöneticisi" rolü ile yetkilendirilmesi ve bu personelin de, harcama birimi niteliği taşımayan ilgili birimlerde görevli personele Mali Yönetim Sisteminde (MYS) "Veri Giriş Görevlisi" veya "Gerçekleştirme Görevlisi" rolünü vermesi suretiyle yapılması hususunda, bilgilerini ve gereğini arz ederim.'' denilmiştir.