MEB'den Öğrenci Ayrılma Durum Güncellemeleri (20 Ekim 2023)

Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün 14.09.2023 tarihli, 2023/30 sayılı ve “Örgün Ortaöğretim Kurumlarından Açık Öğretim Liselerine Geçişler” konulu Genelgesi ile 06.10.2023 tarihli, E-84037561-299-86349163 sayılı ve “Örgün Ortaöğretim Kurumlarından Açık Öğretim Liselerine Geçişler” konulu Makam onayı yazısı gereği örgün eğitim kapsamında okuma hakkı biten öğrencilerin ayrılma durumlarının e-Okul Yönetim Bilgi Sistemine işlenmesi ve 2023/30 sayılı Genelge yürürlüğe girmeden önce kayıtlı oldukları okul idarelerince “Örgün eğitim dışına çıktı (Diğer nedenler)” ve “Örgün eğitim dışına çıktı (Kendi isteğiyle)” olacak şekilde ayrılma işlemi yapılan öğrencilerin mevcut e-Okul öğrencilik durumlarının güncellenmesine yönelik gerekli teknik alt yapı güncellemeleri tamamlanarak okul idarelerinin kullanımına aktif edilmiştir. Bu kapsamda;

Not-01: 2023/30 sayılı Genelge yürürlüğe girmeden önce e-Okul sisteminde öğrenci ayrılma işlemlerinde kullanılmakta olan “Örgün eğitim dışına çıktı (Diğer nedenler)” ve “Örgün eğitim dışına çıktı (Kendi isteğiyle)” öğrencilik durumları sistemden çıkartılmıştır.

Not-02: Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin "Kayıt Şartları" başlıklı 21’inci maddesinin dördüncü fıkrası gereği, örgün eğitim kapsamında okuma hakkı biten öğrencilerin ayrılma işlemlerinde kullanılmak üzere “Örgün eğitim dışına çıktı (Evlilik nedeniyle)” şeklinde yeni bir öğrenci ayrılma durumu sisteme eklenmiştir. İlgili durum üzerinden işlem yapılacak öğrencinin İçişleri Bakanlığı MERNİS-Nüfus kayıtlarında yer alan medeni hal bilgisinin “Evli” olup, olmama durumu sistemsel olarak kontrol edilecektir.

Not-03: Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin "Disiplin cezasını gerektiren davranış ve fiiller" başlıklı 164’üncü maddesinin altıncı fıkrası gereği, örgün eğitim kapsamında okuma hakkı biten öğrencilerin ayrılma işlemlerinde kullanılmak üzere “Örgün eğitim dışına çıktı (Disiplin cezası nedeniyle)” şeklinde yeni bir öğrenci ayrılma durumu sisteme eklenmiştir. İlgili durum üzerinden işlem yapılacak öğrencinin e-Okul sisteminde “Örgün eğitim dışına çıkarma” yönünde cezasının olup, olmama durumu sistemsel olarak kontrol edilecektir.

Not-04: Halihazırda e-Okul sistemindeki mevcut öğrencilik durumları “Örgün eğitim dışına çıktı (Diğer nedenler)” ve “Örgün eğitim dışına çıktı (Kendi isteğiyle)” olarak görünen öğrenciler hakkında gerekli sistemsel kontroller yapılarak mevcut e-Okul öğrencilik durumları;

a) Açık Öğretim Liseleri Otomasyon Sisteminde kaydı tespit edilenlerin “Açık Öğretim Lisesine Kaydoldu” olarak,
b) MERNİS-Nüfus kayıtlarında yer alan medeni hal bilgisi “Evli” olarak görünenlerin “Örgün eğitim dışına çıktı (Evlilik nedeniyle)” olarak,
c) e-Okul sisteminde “Örgün eğitim dışına çıkarma” yönünde ceza almış olarak görünenlerin “Örgün eğitim dışına çıktı (Disiplin cezası nedeniyle)” olarak,
d) Örgün eğitim kapsamında okuma hakkını tamamlamış olarak görünenlerin “Örgün eğitim dışına çıktı (Okuma hakkı bittiği için ilişiği kesilen)” olarak,
e) Örgün eğitim kapsamında halen okuma hakkı devam edenlerden Hazırlık, 9-10 ve 11.sınıfta olanların “Aktif öğrenci” ve 12.sınıfta olanların ise “Beklemeli” olarak güncellenmiştir.

Not-05: Ayrıca yaygın eğitim kapsamında Açık Öğretim Liseleri Otomasyon Sisteminde “Tasdikname Almış Öğrenciler” ve/veya “Diploma Nosu Almış Öğrenciler” durumları dışında “Aktif”, “Silik”, “Donuk”, “İncelemeye Alınmış” vb durumlarında kayıtlı olup aynı zamanda örgün eğitim kapsamında e-Okul sisteminde de “Mezun oldu” ve/veya “Açık Öğretim Lisesine Kaydoldu” durumları dışındaki diğer öğrencilik durumlarında kayıtlı görünen öğrenciler hakkında gerekli sistemsel kontroller yapılarak bu durumdaki öğrencilerin;

a) Mevcut e-Okul öğrencilik durumları “Açık Öğretim Lisesine Kaydoldu” olarak güncellenmiştir.

b) Bu durumdaki öğrenciler halihazırda eğitimlerine örgün eğitim kapsamında e-Okul sisteminde kayıtlı oldukları okullarında devam ediyorlarsa kayıtlı oldukları okul idarelerince ivedilikle velileri ile birlikte en yakın Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü bünyesindeki Açık Öğretim Liseleri Bürolarına yönlendirilerek Açık Öğretim Liseleri Otomasyon Sistemindeki kayıtlarını tamamen sildirmeleri veya mevcut öğrencilik durumlarını “Tasdikname Almış Öğrenciler” durumuna getirmeleri gerekmektedir.

c) Halihazırda eğitimlerine örgün eğitim kapsamında e-Okul sisteminde kayıtlı oldukları okullarında devam ettikleri için Açık Öğretim Liseleri Otomasyon Sistemindeki kayıtlarını tamamen sildiren veya mevcut öğrencilik durumlarını “Tasdikname Almış Öğrenciler” durumuna getiren öğrencilerin ivedilikle kayıtlı oldukları okul idarelerince “e-Okul Öğrenci İşlemleri / Ayrılma İşlemleri” ekranından yeniden “Aktif öğrenci” durumuna getirilmeleri gerekmektedir.