İkaz Yazısı (31 Ocak 2022)

Söz konusu resmi yazıda ''12/01/2021 tarihli ve 2021011210052985749 EBYS sayılı yazı, 30/07/2021 tarihli ve 2021073018255679705 EBYS sayılı yazı, 06/08/2021 tarihli ve 2021080617460221089 EBYS sayılı yazı, 22/09/2021 tarihli ve 2021092011324577754 EBYS sayılı yazı ile özel güvenlik görevlisi/yöneticisi kimlik kartlarında ve özel güvenlik temel/yenileme eğitim sınavlarında, eğitim kurumları tarafından taratılarak ÖGNET’e yüklenen fotoğrafların kullanılacağı ile bu fotoğrafların nasıl yüklenmesi gerektiği ve yüklenirken dikkat edilmesi gereken hususlar bildirilmiştir.

Ayrıca, konunun önemine binaen Özel Güvenlik Denetleme Başkanlığı tarafından 20-23/09/2021 tarihlerinde ZOOM uygulaması üzerinden eğitim kurumlarının kurucu/yöneticilerine “ÖGNET’e Aday Fotoğrafı Yükleme ve Güncelleme Eğitimi” verilmiş ve sınavlarda kullanılan fotoğraflar, kimlik kartlarının basımı işlemlerinde de kullanılacağından söz konusu fotoğrafların ilgi sayılı yazılarımız doğrultusunda doğru şekilde yüklenmesi gerektiği önemle belirtilmiştir.

Sınav güvenliğini sağlamak ve sınav esnasında gerçekleşebilecek karışıklıkların engellenmesi amacıyla, ilk olarak 17/10/2021 tarihinde yapılan Özel Güvenlik 94. Temel Eğitim ve 70. Yenileme Eğitimi Sınavında, eğitim kurumları tarafından ÖGNET’e yüklenen fotoğraflar, Optik Cevap Formları üzerinde kullanılmaya başlanmıştır. Ancak 17/10/2021 tarihinde ve 19/12/2021 tarihinde ülkemiz genelinde gerçekleştirilen özel güvenlik temel ve yenileme sınavları öncesinde Başkanlığımız personelince yapılan ön kontrollerde bazı eğitim kurumlarınca sınava katılacak adaylarla ilgili ÖGNET’e yüklenen aday fotoğraflarının biyometrik olmadığı, adaya ait fotoğraf yerine eğitim kurumu logosu veya başka adaya ait fotoğrafın yüklendiği tespit edilmiş ve gerekli düzeltmelerin yapılması için eğitim kurumları uyarılmıştır. Ancak gerek sınav girişi belgesinde gerekse optik cevap formunda adaya ait olmayan fotoğraftan kaynaklı sorunlarla halen karşılaşılmaktadır.

Özel Güvenlik 96. Temel Eğitim ve 72. Yenileme Eğitimi Sınavına ait 21/01/2022 tarihli ve 40347008-1010748-31996/42-482-17201 sayılı Sınav Talimatı'nda;

Sınav Takvimi başlıklı 1. Maddesinde, “özel güvenlik eğitim kurumlarının kursiyerlere ait fotoğrafları 02/02/2022 tarihine kadar güncellemesi gerektiği”, Genel Hükümler başlıklı 2.1. maddesinde, “Özel güvenlik görevlisi/yöneticisi kimlik kartlarında ve sınava ait belgelerde özel güvenlik eğitim kurumları tarafından taratılarak ÖGNET’e yüklenen fotoğraflar kullanılacaktır. Sınavın yapılacağı bina girişi arama noktasında görevli personel tarafından adaya ait T.C. Kimlik Kartında yer alan fotoğraf ile sınav giriş belgesi, sınavın yapılacağı salonda/sınıfta görevli salon sorumlusu/gözetmen tarafından adaya ait T.C. Kimlik Kartı, sınav giriş belgesi ve optik cevap formunda yer alan fotoğraf karşılaştırılacaktır. T.C. Kimlik Kartı, sınav giriş belgesi ve optik cevap formunda yer alan fotoğraflardan herhangi birinin adaya ait olmadığının tespit edilmesi halinde aday sınava alınmayacaktır. Konu ile ilgili gerekli tutanak tanzim edilerek Özel Güvenlik Denetleme Başkanlığına bildirilecektir. Bu kapsamda oluşabilecek aksaklık ve mağduriyetten eğitim kurumları ve sınava katılan kişiler sorumlu olacaktır.” ifadeleri yer almaktadır.

Bu itibarla, sınava katılacak adayların mağduriyet yaşamamaları amacıyla eğitim kurumlarınca mutlak suretle, sınava ilk kez katılacak adaylar ile sınav hakkı bulunan adaylara ait fotoğrafların ÖGNET’e yüklenmesinde; 12/01/2021 tarihli ve 2021011210052985749 EBYS sayılı yazı, 30/07/2021 tarihli ve 2021073018255679705 EBYS sayılı yazı, 06/08/2021 tarihli ve 2021080617460221089 EBYS sayılı yazı, 22/09/2021 tarihli ve 2021092011324577754 EBYS sayılı yazıda belirtilen hususlara riayet edilmesi, fotoğraflar ile ilgili yapılacak güncellemelerin eğitim kurumlarınca 02/02/2022 tarihine kadar tamamlanması, adayların ise sınav giriş belgelerindeki fotoğrafların kendilerine ait olup olmadığını kontrol etmesi ve bundan sonra yapılacak olan özel güvenlik sınavlarında da bu hususlara özen gösterilmesi gerekmektedir.

Bu kapsamda; Aday Optik Cevap Formuna basılı fotoğraf ile Aday Sınav Giriş Belgesi üzerindeki fotoğrafın aynı olması gerektiğinden, fotoğrafı adaya ait olmayan optik cevap formu ve sınav giriş belgesi basılmasında aksaklığa meydan vermemek amacıyla; Özel Güvenlik Eğitim kurumları; kursiyerlerin fotoğrafının talimata uygun formatta yüklendiğini kontrol ederek doğru kimlik bilgisi ve fotoğrafı içeren Aday Sınav Giriş Belgelerini en geç 13/02/2022 tarihine kadar adaylara teslim edecektir.

Sınava girecek adaylar; sınav giriş belgesindeki bilgilerin ve fotoğrafın kendilerine ait olup olmadığını kontrol edecek, hatalı/kendilerine ait olmayan fotoğraf olması halinde düzeltilmesi için ilgili eğitim kurumuna başvuracak, eğitim kurumu da ÖGNET’ten adaya ait doğru fotoğrafı güncelleyerek, doğruluğu kontrol edilen Aday Sınav Giriş Belgesi dökümlerini adaylara teslim edecektir.

2022 yılı itibari ile yapılacak olan sınavlarda görevli personel tarafından T.C. kimlik kartında yer alan fotoğraf ile sınav giriş belgesi ve optik cevap formunda yer alan fotoğrafın söz konusu adaya ait olmadığının tespit edilmesi halinde, adaylar hiçbir suretle sınava alınmayacak ve görevli personel tarafından konu ile ilgili mutlaka tutanak tanzim edilecektir.

Belirtilen nedenlerle ortaya çıkabilecek mağduriyet ve aksaklıklardan; öncelikle eğitim kurumları olmak üzere, sınav giriş belgesindeki fotoğrafı hatalı olmasına rağmen zamanında teslim alıp kontrol etmediğinden, düzelttirmeyen adaylar da sorumlu olacak, meydana gelebilecek zararları kendilerince karşılanacaktır.

Ayrıca, 5188 Sayılı Kanun kapsamında özel güvenlik eğitim kurumlarında yapılacak denetlemelerde, bahse konu eksikliklerin tespit edilmesi ve giderilmemesi halinde idari işlem tesis edilecektir.

Konunun 28/01/2022 tarihine kadar eğitim kurumlarına ve ilgili eğitim kurumları vasıtasıyla sınava girecek adaylara tebliğ edilmesini, konunun sıralı amirler tarafından takip edilerek herhangi bir aksaklığa meydan verilmemesini rica ederim.'' denilmiştir.